Hangi tedarikçisessizce zam yaptı?
Aynı ürünün farklı tedarikçilerdeki net birim fiyatını ve üç aylık değişimini fatura satırlarından çıkarıyoruz.
Cerrahi eldiven
Net fiyat, TL / çiftTemsilî veri. Aynı ürün, iki tedarikçi.
Tedarikçi toplamı değil, kalem satırı.
Muhasebe programınız e-faturayı içeri alır, cariye işler, beyannameye hazırlar. Onun yerine geçmiyoruz. Biz aynı ürünün tedarikçiler arasındaki net birim fiyatını fatura satırlarından çıkarıyoruz. Bu karşılaştırma sizde zaten çıkıyorsa bize ihtiyacınız yok.
Muhasebe programı zaten yapıyor
- Faturayı XML olarak içeri alır
- Cari hesaba işler, borcu gösterir
- KDV'yi ayırır, beyannameye hazırlar
- Tedarikçi bazında toplam tutarı verir
- Dönem sonu mizanı çıkarır
Bizim çıkardığımız rapor
- Aynı ürün, farklı tedarikçi: net birim fiyat farkı
- Bu kalem son üç ayda yüzde kaç arttı
- Zam fiyata mı yansıdı, ambalajdaki adede mi (ambalaj bilgisi faturada varsa)
- Hangi tedarikçi diğerlerinin üstünde zam yapıyor
- Fark tedarikçi toplamında değil, kalem satırında görünür
Rapor böyle görünüyor.
Üç kalem, iki tedarikçi, üç ay. Tedarikçi A üçünde de yüzde 16 ile 23 arasında zam yapmış, Tedarikçi B aynı dönemde yüzde 4 civarında kalmış. Bu fark tedarikçi toplamlarında görünmez; rapor kalem kalem çıkarır.
Tablodaki rakamlar temsilî bir örnektir, gerçek bir kurumun verisi değildir.
| Ürün / birim | Tedarikçi | Haziran | Temmuz | Ağustos | Değişim |
|---|---|---|---|---|---|
| Cerrahi eldivenÇift | Tedarikçi A | 18,24 | 18,96 | 21,45 | +%17,6 |
| Tedarikçi B | 17,99 | 18,12 | 18,68 | +%3,8 | |
| Enjektör 5 mL100 adetlik kutu | Tedarikçi A | 610,00 | 648,00 | 712,00 | +%16,7 |
| Tedarikçi B | 598,50 | 604,00 | 623,40 | +%4,2 | |
| Serum setiAdet | Tedarikçi A | 9,60 | 9,60 | 11,80 | +%22,9 |
| Tedarikçi B | 9,95 | 10,10 | 10,38 | +%4,3 |
Serum setinde Temmuz'a kadar A daha ucuzdu, Ağustos'ta B'nin üstüne çıktı. Aynı soru implant ve diğer sarf malzemeleri için de geçerli.
Asıl iş burada: aynı ürün, üç farklı ambalaj.
Fatura satırında yazan şey ürünün adı değil, tedarikçinin yazdığı metindir. Karşılaştırma yapabilmek için hepsini aynı birime indiriyoruz. Aşağıdaki üç satır aynı ürün; üçünü de çift başına fiyata çeviriyoruz.
Tutara bakınca 1.100,00 TL'lik kutu en ucuz görünüyor. Çift başına ise en pahalısı o; 10.200,00 TL'lik koli birim başına en ucuz. Bu üç satır da temsilîdir, aynı kuruma aynı ürünün üç ambalajla geldiği varsayılmıştır. Örnek tutarlar iskonto sonrası ve KDV hariçtir. Eşleştirme aynı marka, beden ve sterilite özelliği için yapılır; ürün bilgisi kesin eşleşmeye yetmiyorsa satır düşük güven işaretiyle gelir, kesin fark gibi gösterilmez.
Nasıl başlıyoruz?
Fatura okuyan altyapı çalışıyor ve gerçek e-fatura verisi üzerinde sınandı. Sağlık tarafındaki ilk raporları şimdi hazırlıyorum; çalışma doğrudan sizin fatura satırlarınıza göre şekilleniyor. İlk pilot ücretsizdir.
Anlatın
Bu işi bugün nasıl yaptığınızı dinlerim. On beş dakika yeter, satış konuşması değil.
Faturaları paylaşın
Tedarikçi e-faturalarınızın XML dosyalarını yollarsınız. Tedarikçi karşılaştırması için bir ay yeter; değişimi görmek için karşılaştırmak istediğiniz ayları da eklersiniz. Başka hiçbir şeye erişmiyorum.
Raporu çıkarırım
Kalem bazında tedarikçi farkını, birden çok ay yolladıysanız dönemsel değişimi de çıkarır, birlikte bakarız.
Değerini siz söylersiniz
Buraya kadarı için ücret çıkmaz. İşinize yarıyorsa bunun size ne kadar değer kattığını konuşuruz. Önce fiyat söyleyip ürünü ona uydurmuyorum.
Neyi istemediğimizi de yazalım.
Çalışma için gereken veri ve erişim sınırları burada. Dosya paylaşmadan önce çalışmanın kapsamını, aktarım yolunu, saklama süresini ve silme koşullarını yazılı olarak netleştiririz.
Sizden istemediklerimiz
- GİB portal şifreniz
- Muhasebe programınıza erişim
- Hastane bilgi yönetim sisteminize (HBYS) erişim
- Banka hesap bilgileriniz
- Tedarikçi listenizi önceden hazırlamanız
Bilerek yapmadıklarımız
- Tedarikçinizle biz pazarlık etmiyoruz
- Tutar düzeltmiyoruz, tutmayanı işaretliyoruz
- Okunamayan belgeyi atmıyoruz, satır olarak yazıyoruz
- PDF ve taranmış görüntüden tutar okumuyoruz, çalışma e-fatura XML'i üzerinden yürür
- Verinizi başka bir kuruma göstermiyoruz
Hangi kalemlerde daha yüksek birim fiyat ödediğinizi görmek ister misiniz?
Bir aylık tedarikçi faturanızla ilk karşılaştırmayı bir günde çıkarabilirim. Görüşme on beş dakika sürer, hangi ürünlere bakacağımızı orada belirleriz.